Euro-Glob

Loading

Archives 2024

SAM

Jak wygląda proces audytu oprogramowania przez Microsoft?

W dynamicznym świecie biznesu, zarządzanie licencjami na oprogramowanie jest kluczowym elementem funkcjonowania każdej organizacji. Microsoft, będący jednym z największych dostawców oprogramowania, regularnie przeprowadza audyty licencyjne w celu zapewnienia zgodności używanych produktów z ich polityką licencyjną. Jak zatem wygląda proces audytu oprogramowania przez Microsoft? Oto szczegółowy przegląd etapów tego procesu.

Etapy procesu audytu:

  1. Powiadomienie o audycie Proces audytu rozpoczyna się od oficjalnego powiadomienia wysyłanego przez Microsoft do firmy. Powiadomienie to zawiera informacje o planowanym audycie oraz prośbę o współpracę. Firmy powinny potraktować takie powiadomienie poważnie i natychmiast rozpocząć przygotowania do audytu.
  2. Przygotowanie i planowanie Po otrzymaniu powiadomienia, firma ma czas na przygotowanie się do audytu. Obejmuje to zebranie i uporządkowanie wszystkich licencji na oprogramowanie oraz dokumentacji związanej z licencjonowaniem. Przygotowanie solidnej dokumentacji może znacząco przyspieszyć proces audytu.
  3. Zbieranie danych Firma musi dostarczyć szczegółowe informacje na temat używanego oprogramowania, liczby licencji, liczby użytkowników, a także wszelkich umów licencyjnych. Proces zbierania danych może obejmować skanowanie systemów IT i zbieranie informacji o zainstalowanych produktach Microsoft.
  4. Analiza danych Zespół audytowy Microsoft przeprowadza szczegółową analizę dostarczonych danych w celu oceny zgodności licencyjnej. Analiza ta polega na weryfikacji liczby zakupionych licencji oraz ich wykorzystania. Celem jest identyfikacja wszelkich niezgodności.
  5. Wizyty na miejscu W niektórych przypadkach zespół audytowy może przeprowadzić wizytę na miejscu w firmie. Wizyty te służą weryfikacji prawidłowości dostarczonych danych oraz przeprowadzeniu dodatkowych kontroli. Firma powinna być przygotowana na udostępnienie dostępu do systemów IT i dokumentacji licencyjnej.
  6. Raport z audytu Po zakończeniu analizy, Microsoft przedstawia raport z audytu. Raport ten zawiera wyniki audytu, ewentualne niezgodności oraz rekomendacje dotyczące dalszych działań. Raport jest kluczowym dokumentem, który wskazuje na obszary wymagające poprawy.
  7. Działania naprawcze Jeśli audyt wykryje niezgodności, firma musi podjąć odpowiednie działania naprawcze. Mogą one obejmować zakup brakujących licencji lub wdrożenie procedur zarządzania licencjami w celu zapewnienia zgodności w przyszłości. Działania naprawcze są niezbędne, aby uniknąć sankcji prawnych i finansowych.

Korzyści z audytu:

  • Zgodność licencyjna: Audyt pomaga upewnić się, że firma działa zgodnie z umowami licencyjnymi, co minimalizuje ryzyko prawne.
  • Optymalizacja kosztów: Identyfikacja nadmiarowych licencji oraz możliwości ich optymalizacji może prowadzić do znaczących oszczędności.
  • Bezpieczeństwo IT: Poprawa bezpieczeństwa IT poprzez eliminację nielegalnego oprogramowania i wdrożenie najlepszych praktyk zarządzania oprogramowaniem.

Audyt oprogramowania to nie tylko obowiązek, ale także szansa na poprawę zarządzania zasobami IT i zapewnienie zgodności z umowami licencyjnymi. Przygotowanie do audytu i współpraca z zespołem Microsoft może przynieść długoterminowe korzyści dla każdej organizacji, pomagając zoptymalizować koszty i zwiększyć bezpieczeństwo IT.

#SoftwareAudit #Microsoft #LicensingCompliance #ITManagement #BusinessSolutions

Software

Różnice między Microsoft Office 2021 a 2019: Dlaczego bardziej opłaca się wybrać Office 2019?

Microsoft Office to jeden z najpopularniejszych pakietów biurowych na świecie, używany zarówno przez firmy, jak i użytkowników indywidualnych. Wersje Office 2019 i Office 2021 to najnowsze wydania tego pakietu. Choć na pierwszy rzut oka mogą wydawać się podobne, istnieje kilka kluczowych różnic, które warto rozważyć przed podjęciem decyzji o zakupie.

Kluczowe różnice między Microsoft Office 2021 a 2019

  1. Nowe funkcje w Office 2021:
    • Dynamic Arrays w Excelu: Umożliwiają tworzenie bardziej złożonych i dynamicznych formuł.
    • XLOOKUP: Nowa funkcja wyszukiwania w Excelu, która jest bardziej elastyczna i intuicyjna niż tradycyjny VLOOKUP.
    • Zaktualizowane narzędzia współpracy: Lepsza integracja z usługami Microsoft Teams, co ułatwia pracę zdalną i współpracę zespołową.
    • Nowe opcje mediów w PowerPoint: Możliwość wstawiania i zarządzania ikonami, SVG oraz modelami 3D.
  2. Wsparcie i aktualizacje:
    • Office 2021 będzie dłużej wspierany przez Microsoft niż Office 2019, co oznacza regularne aktualizacje zabezpieczeń i poprawek błędów.
  3. Interfejs użytkownika:
    • Office 2021 oferuje bardziej nowoczesny i uproszczony interfejs użytkownika, który jest dostosowany do aktualnych trendów w projektowaniu oprogramowania.

Dlaczego warto wybrać Microsoft Office 2019?

  1. Koszty:
    • Office 2019 jest zazwyczaj tańszy niż Office 2021. Dla wielu użytkowników, którzy nie potrzebują najnowszych funkcji, Office 2019 może być bardziej opłacalnym rozwiązaniem.
  2. Stabilność:
    • Office 2019 jest na rynku już od kilku lat, co oznacza, że jest bardziej dojrzałym produktem z mniejszą ilością błędów i problemów technicznych.
  3. Podobne funkcje:
    • Dla wielu użytkowników funkcje oferowane przez Office 2019 są w zupełności wystarczające. Wiele nowości w Office 2021 jest skierowanych do zaawansowanych użytkowników, którzy mogą nie korzystać z nich na co dzień.
  4. Brak potrzeby ciągłych aktualizacji:
    • Office 2019 to wersja wieczysta, co oznacza, że kupujesz go raz i masz dostęp do oprogramowania na zawsze, bez konieczności subskrypcji czy dodatkowych opłat.

Podsumowanie

Wybór między Microsoft Office 2021 a 2019 zależy od indywidualnych potrzeb i budżetu. Jeśli zależy Ci na najnowszych funkcjach i lepszej integracji z usługami chmurowymi, Office 2021 może być dobrym wyborem. Jednak dla większości użytkowników, którzy potrzebują stabilnego i sprawdzonego pakietu biurowego w przystępnej cenie, Office 2019 jest zdecydowanie bardziej opłacalną opcją.

Decyzja o wyborze odpowiedniego pakietu Office powinna być oparta na analizie potrzeb oraz budżetu, aby zapewnić optymalne wykorzystanie dostępnych zasobów.

SAM

Nowa era oprogramowania: Microsoft i opłacalność licencji wieczystych

Microsoft kontynuuje ewolucję swojej strategii licencjonowania, kładąc coraz większy nacisk na opłacalność tradycyjnych licencji wieczystych. Oto, dlaczego inwestowanie w licencje wieczyste może być korzystne dla Twojej firmy:

1. Trwałe posiadanie: Licencje wieczyste pozwalają firmom na trwałe posiadanie i korzystanie z oprogramowania, co eliminuje konieczność ponoszenia cyklicznych opłat abonamentowych. Daje to pewność co do przewidywalności kosztów i zapewnia długoterminową opłacalność inwestycji.

2. Optymalizacja kosztów: Choć subskrypcje oferują elastyczność, to dla wielu firm opłacalność licencji wieczystych jest bardziej atrakcyjna w długoterminowej perspektywie. Brak konieczności płacenia za każdorazową subskrypcję pozwala oszczędzić znaczne sumy pieniędzy w perspektywie lat.

3. Stabilność budżetu: Dzięki licencjom wieczystym firmy mogą planować swoje budżety długoterminowo, bez obaw o nagłe wzrosty kosztów związane z subskrypcjami czy zmianami cen oprogramowania. Jest to istotne dla firm, które poszukują stabilności finansowej i przewidywalności kosztów.

4. Brak zależności od dostawcy: Korzystając z licencji wieczystych, firma nie jest uzależniona od dostawcy oprogramowania i jego polityki cenowej. Może swobodnie korzystać z zakupionego oprogramowania przez cały okres jego trwania, niezależnie od ewentualnych zmian na rynku.

5. Długoterminowe korzyści: Wartość licencji wieczystych wzrasta z czasem, ponieważ firma nie ponosi dodatkowych kosztów za kolejne subskrypcje. Jest to inwestycja, która generuje długoterminowe korzyści i przyczynia się do oszczędności w perspektywie lat.

Podsumowując, mimo rosnącej popularności subskrypcji, licencje wieczyste nadal pozostają atrakcyjną opcją dla firm, które szukają stabilności finansowej i przewidywalności kosztów. Dają one pewność co do trwałego posiadania oprogramowania i zapewniają opłacalność inwestycji na długie lata.

SAM

Software Asset Management: Klucz do skutecznego zarządzania oprogramowaniem w firmie

Software Asset Management (SAM) to kluczowy proces zarządzania zasobami oprogramowania, który pomaga firmom w efektywnym monitorowaniu, kontrolowaniu i optymalizacji ich portfela licencji oprogramowania. Oto dlaczego warto zainwestować w SAM i jakie korzyści może przynieść firmie:

1. Optymalizacja kosztów: Dzięki SAM firma może dokładnie monitorować swoje posiadane licencje oprogramowania i uniknąć nadmiaru licencji lub dublowania zakupów. To z kolei pozwala na optymalizację kosztów, oszczędzając firmie znaczną sumę pieniędzy poprzez uniknięcie niepotrzebnych zakupów licencji.

2. Zgodność z licencjami: Przestrzeganie zasad licencjonowania oprogramowania jest kluczowe dla uniknięcia konsekwencji prawnych i finansowych. SAM umożliwia firmie ścisłą kontrolę nad zgodnością z licencjami i minimalizuje ryzyko naruszenia warunków licencyjnych.

3. Efektywne zarządzanie cyklem życia oprogramowania: SAM umożliwia firmie śledzenie cyklu życia oprogramowania, w tym terminów wygaśnięcia licencji, aktualizacji i wsparcia technicznego. Dzięki temu firma może planować i zarządzać swoimi zasobami oprogramowania w sposób strategiczny i efektywny.

4. Poprawa wydajności i produktywności: Efektywne zarządzanie zasobami oprogramowania pozwala firmie zapewnić swoim pracownikom dostęp do niezbędnych narzędzi i aplikacji, co przekłada się na poprawę wydajności i produktywności pracy.

5. Zwiększenie bezpieczeństwa IT: Poprzez regularne aktualizacje i zarządzanie zabezpieczeniami, SAM pomaga firmie zwiększyć poziom bezpieczeństwa IT i chronić się przed potencjalnymi zagrożeniami związanymi z nieaktualnym lub nielegalnym oprogramowaniem.

Wnioskiem jest to, że Software Asset Management to nie tylko kontrola kosztów i zgodności z licencjami, ale także kluczowy element strategii zarządzania zasobami IT firmy. Inwestycja w SAM przynosi szereg korzyści, w tym optymalizację kosztów, zwiększenie bezpieczeństwa IT i poprawę wydajności pracy. Dlatego warto rozważyć wdrożenie SAM jako kluczowego elementu strategii IT firmy.

Bez kategorii

Wykorzystaj potencjał hybrydowego modelu licencjonowania Microsoft Office: Używane licencje wieczyste i Microsoft 365 Business Basic

Wdrożenie hybrydowego modelu licencjonowania oprogramowania Microsoft Office może przynieść firmom szereg korzyści, łącząc elastyczność i oszczędności. Połączenie używanych licencji wieczystych Microsoft Office z najtańszą subskrypcją Microsoft 365 Business Basic otwiera drzwi do efektywnego zarządzania narzędziami biurowymi. Oto główne zalety tego podejścia:

1. Oszczędność kosztów: Używane licencje wieczyste Microsoft Office są często dostępne w atrakcyjnych cenach, umożliwiając firmom zaoszczędzenie znacznej sumy pieniędzy na zakupie oprogramowania. Kombinacja tych licencji z najtańszą subskrypcją Microsoft 365 Business Basic pozwala jeszcze bardziej zredukować koszty, dzięki czemu firma może efektywniej zarządzać swoim budżetem.

2. Elastyczność i skalowalność: Model hybrydowy oferuje elastyczność w zakresie dostępności narzędzi biurowych. Używane licencje wieczyste zapewniają stały dostęp do konkretnych wersji oprogramowania, podczas gdy subskrypcja Microsoft 365 Business Basic umożliwia dostęp do najnowszych wersji oprogramowania i usług chmurowych. Dzięki temu firma może dostosować swoje potrzeby do aktualnych wymagań i skalować rozwiązania w zależności od rozwoju biznesu.

3. Zwiększona produktywność: Kombinacja używanych licencji wieczystych Microsoft Office i subskrypcji Microsoft 365 Business Basic umożliwia firmom dostęp do szerokiego zakresu narzędzi biurowych, co przekłada się na zwiększoną produktywność pracowników. Dzięki bogatej funkcjonalności pakietu Office i usług chmurowych, pracownicy mogą efektywniej współpracować i realizować zadania.

4. Zgodność i wsparcie techniczne: Wdrażając hybrydowy model licencjonowania, firma może zachować zgodność z zasadami licencjonowania Microsoft Office oraz uzyskać wsparcie techniczne od Microsoft. Używane licencje wieczyste mogą być zarządzane zgodnie z wymogami prawno-technicznymi, a subskrypcja Microsoft 365 Business Basic zapewnia dostęp do najnowszych aktualizacji i wsparcia technicznego ze strony producenta.

5. Zrównoważony rozwój: Wykorzystując używane licencje wieczyste Microsoft Office, firma może przyczynić się do zrównoważonego rozwoju poprzez redukcję odpadów elektronicznych i wydłużenie cyklu życia oprogramowania. Jednocześnie subskrypcja Microsoft 365 Business Basic umożliwia korzystanie z nowoczesnych rozwiązań chmurowych, co może również przyczynić się do efektywnego wykorzystania zasobów IT.

Wdrożenie hybrydowego modelu licencjonowania Microsoft Office opartego na używanych licencjach wieczystych i subskrypcji Microsoft 365 Business Basic pozwala firmom cieszyć się elastycznością, oszczędnościami i najnowszymi technologiami, co przekłada się na zwiększoną wydajność i konkurencyjność na rynku. Dlatego warto rozważyć to rozwiązanie jako sposób na efektywne zarządzanie narzędziami biurowymi w firmie.

Bez kategorii

Korzyści z odsprzedaży niepotrzebnych licencji oprogramowania: Jak to może pomóc Twojej firmie?

Czy wiesz, że niepotrzebne licencje oprogramowania, które leżą odłogiem w Twojej firmie, mogą być cennym źródłem dodatkowych środków finansowych? Odsprzedaż niepotrzebnych licencji oprogramowania może przynieść szereg korzyści, zarówno finansowych, jak i praktycznych. Dziś przyjrzymy się głównym zaletom tego podejścia.

1. Generowanie dodatkowych dochodów: Odsprzedaż niepotrzebnych licencji oprogramowania może przynieść Twojej firmie dodatkowe dochody, które mogą być wykorzystane na inne cele biznesowe, takie jak rozwój firmy, inwestycje w nowe technologie czy szkolenia pracowników.

2. Oszczędność kosztów: Przez lata firmy często gromadzą nadmiarowe licencje oprogramowania, które nie są już potrzebne ze względu na zmiany w infrastrukturze IT lub zmiany w strategii biznesowej. Odsprzedając te niepotrzebne licencje, firmy mogą zaoszczędzić na kosztach utrzymania i zarządzania niepotrzebnymi zasobami.

3. Zwiększenie wydajności: Usuwanie niepotrzebnych licencji oprogramowania może pomóc w uporządkowaniu infrastruktury IT firmy, co z kolei może przyczynić się do zwiększenia wydajności i efektywności pracy.

4. Utrzymanie zgodności z licencjonowaniem: Posiadanie nadmiarowych licencji oprogramowania może prowadzić do naruszeń zasad licencjonowania, co może zwiększyć ryzyko konsekwencji prawnych i finansowych dla firmy. Odsprzedanie niepotrzebnych licencji może pomóc w utrzymaniu zgodności z zasadami licencjonowania.

5. Zrównoważony rozwój: Odsprzedając niepotrzebne licencje oprogramowania, firmy mogą również przyczynić się do zrównoważonego rozwoju poprzez redukcję odpadów elektronicznych. Wybór odsprzedaży nadmiarowych licencji może więc być korzystny dla środowiska.

Podsumowując, odsprzedaż niepotrzebnych licencji oprogramowania może być korzystna zarówno dla finansów firmy, jak i dla efektywności i zrównoważonego rozwoju. Przedsiębiorstwa powinny regularnie przeglądać swoje zasoby licencyjne i rozważać odsprzedaż tych, których już nie potrzebują.

Bez kategorii

Korzyści zakupu używanego oprogramowania: Czy warto?

Czy warto rozważyć zakup używanego oprogramowania? To pytanie, które wielu przedsiębiorców zadaje sobie, gdy planują inwestycję w nowe narzędzia biznesowe. Pomimo pewnych obaw, zakup używanego oprogramowania może przynieść wiele korzyści zarówno finansowych, jak i praktycznych. Dziś przyjrzymy się głównym zaletom tego podejścia.

1. Oszczędność kosztów: Jedną z największych zalet zakupu używanego oprogramowania jest oczywiście oszczędność kosztów. Używane oprogramowanie często jest dostępne w atrakcyjnych cenach, co pozwala przedsiębiorstwom zaoszczędzić znaczną sumę pieniędzy, szczególnie w przypadku drogich pakietów oprogramowania.

2. Elastyczność budżetu: Kupując używane oprogramowanie, przedsiębiorstwa mogą zaoszczędzić na kosztach zakupu, co z kolei pozwala im na elastyczniejsze zarządzanie budżetem. Te dodatkowe środki można przeznaczyć na inne priorytetowe cele, takie jak rozwój firmy czy inwestycje w marketing.

3. Szybki dostęp: Używane oprogramowanie jest zazwyczaj dostępne natychmiast po zakupie, co oznacza, że firmy mogą szybko wdrożyć nowe narzędzia i zacząć korzystać z nich w swoich procesach biznesowych. To z kolei może przyczynić się do zwiększenia produktywności i efektywności firmy.

4. Wsparcie techniczne: Wiele firm oferuje również wsparcie techniczne dla używanego oprogramowania, co może być ważne dla przedsiębiorstw, które potrzebują pomocy w instalacji, konfiguracji czy rozwiązywaniu problemów z oprogramowaniem.

5. Zrównoważony rozwój: Kupując używane oprogramowanie, firmy mogą również przyczynić się do zrównoważonego rozwoju poprzez redukcję odpadów elektronicznych. Wybór używanego oprogramowania może więc być również korzystny dla środowiska.

Podsumowując, zakup używanego oprogramowania może być atrakcyjną opcją dla wielu przedsiębiorstw, oferując szereg korzyści finansowych i praktycznych. Przed podjęciem decyzji warto jednak dokładnie zbadać dostępne opcje i upewnić się, że zakup używanego oprogramowania jest zgodny z polityką firmy oraz z obowiązującymi przepisami i zasadami licencjonowania.